Скільки дійсний електронний підпис?

В процесі використання КЕП/УЕП для обміну електронними документами з контрагентами або подання електронної звітності, користувач використовує кваліфікований сертифікат. Зазвичай строк чинності сертифікатів становить 1 або 2 роки. Після завершення зазначеного періоду, подальше використання таких сертифікатів буде неможливим.

Разом з цим, електронні підписи КЕП/УЕП, які накладаються на електронні документи, не мають жодних часових обмежень та можуть бути зчитані (перевірені) як через 5 так і через 10 або 15 років. Таким чином, при правильній організації процесу електронного документообігу, КЕП можна використовувати для документів тривалого зберігання (до 75 років), ведення кадрового обліку тощо. Додатково варто зазначити, що для довготривалого зберігання електронних документів рекомендується використовувати формат електронного підпису CAdES-X-Long.